Avis de protection des données pour les candidats
Avis de protection des données pour les candidats
Bystronic fournit cette déclaration de traitement des données des candidats ("avis") pour décrire nos pratiques en tant que responsable du traitement des données à caractère personnel des candidats dans le cadre de leur candidature chez Bystronic.
1. Catégories de données personnelles
Bystronic traite les catégories suivantes de données personnelles que vous avez fournies dans le cadre de votre candidature (collectivement, les "données de candidature") :
- Coordonnées, telles que votre nom, votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique ; lorsque vous postulez à notre vivier de talents, votre pays de résidence et, s'il est fourni, votre profil LinkedIn ;
- Informations concernant votre expérience professionnelle et vos compétences, telles que vos emplois précédents, vos compétences linguistiques, vos performances, vos évaluations et vos notes ; lorsque vous postulez à notre vivier de talents, votre région/pays d'emploi préféré(e) et les catégories d'emploi qui vous intéressent ;
- Photo (si fournie).
Il n'est pas prévu de traiter des données personnelles sensibles. Toutefois, si vous nous fournissez des données personnelles sensibles, telles que des données relatives à la santé, nous traiterons également ces données.
2. Finalités du traitement, cadre juridique et conséquences
Les données relatives à la candidature sont traitées à des fins de recrutement et d'embauche afin de déterminer votre capacité et votre aptitude à occuper le(s) poste(s) auquel(s) vous avez postulé et, en cas d'intégration à notre vivier de candidats ou à notre vivier de talents, en vue d'éventuelles opportunités futures (collectivement, les "Finalités du traitement"). Plus précisément, les données sont utilisées aux fins suivantes :
- Recrutement pour des postes spécifiques : Vos données de candidature sont traitées pour évaluer votre candidature au(x) poste(s) auquel(s) vous avez postulé, pour vous contacter pendant le processus de recrutement et pour prendre des décisions d'embauche.
- Pool de candidats et vivier de talents : Avec votre consentement, vos données de candidature peuvent être conservées après le processus de recrutement dans le vivier de candidats de Bystronic. Elles peuvent également être conservées en cas de candidature spontanée dans notre vivier de talents. Cela nous permet de conserver votre profil et de considérer votre candidature pour de futures offres d'emploi correspondant à votre expérience et éventuellement à vos préférences. Nous pouvons également vous contacter pour vous informer des dernières offres d'emploi ou vous inviter à postuler à de nouvelles fonctions.
Bystronic s'appuie sur la base juridique suivante pour le traitement des données d'application :
- Démarches précédant la conclusion d’un contrat à la demande du candidat (Art. 6 (1) point b RGPD) ;
- Intérêt légitime de Bystronic, de filiales de Bystronic ou d’autres tiers, là où un intérêt légitime peut être invoqué en particulier pour la gestion de la candidature et à conserver les candidats qualifiés dans un vivier de talents pour de futures opportunités d'emploi (Art. 6 (1) point f RGPD);
- Consentement, s’il a été accordé par vos soins et selon la portée maximale prévue par la loi (Art. 6 (1) point a RGPD) ;
- Exécution d’obligations légales auxquelles nous sommes soumis (Art. 6 (1) point c RGPD).
La mise à disposition de ces informations est effectuée sur une base volontaire. Le fait de ne pas mettre à disposition des données de candidature et des données de candidature sensibles peut empêcher Bystronic de gérer votre processus de recrutement et peut obliger Bystronic à ne pas tenir compte de votre candidature. En outre, si vous ne donnez pas votre accord pour rejoindre le pool de candidats ou la vivier de talents, nous ne pourrons pas prendre en compte votre profil pour de futures offres d'emploi.
3. Catégories de destinataires
Bystronic traite vos données de candidature au sein de son service RH et d’autres services concernés par le poste à pourvoir. Bystronic est autorisé à transmettre vos données de candidature à des fins de traitement à des tiers comme suit :
- Au sein du groupe : Pour autant que cela soit nécessaire pour le poste pour lequel vous avez envoyé votre candidature, Bystronic peut partager vos données personnelles avec d’autres entités du Groupe. L’accès à vos données de candidature est strictement limité aux personnes qui ont immédiatement besoin de ces informations pour accomplir leurs tâches.
- Aux responsables du traitement des données : Certains tiers, rattachés ou non, peuvent recevoir vos données personnelles afin de les traiter, si nécessaire, conformément aux instructions pertinentes en vue des finalités du traitement (« responsables du traitement des données »). Le responsable du traitement des données est soumis à des obligations contractuelles quant à la mise en œuvre de mesures de sécurité organisationnelles et techniques appropriées visant à protéger les données personnelles et procède à leur traitement uniquement conformément aux instructions et règlementations en vigueurs.
4. Délai de conservation
En soumettant votre candidature, vous acceptez que Bystronic et/ou nos fournisseurs de services traitent et stockent vos données de candidature uniquement dans la mesure nécessaire à l'exécution de nos obligations et pendant le temps strictement nécessaire à la réalisation des objectifs pour lesquels les informations sont collectées, conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Pour des demandes d'emploi spécifiques : Pour évaluer votre candidature à un poste spécifique dans le cadre de notre processus de recrutement. Si vous avez postulé, mais que nous avons rejeté votre candidature, nous conserverons vos données de candidature pendant une période maximale de six mois. Au bout de six mois, vos données de candidature seront supprimées, à moins qu'il ne soit nécessaire de conserver vos données personnelles plus longtemps (par exemple, en raison d'une action en justice en cours pour exercer ou défendre nos revendications). Si nous voulons vous ajouter à notre réserve de candidats, nous pouvons vous demander votre consentement à cet effet dans notre courrier de rejet. Dans ce cas, vos données de candidature seront conservées pendant un an à des fins de réévaluation ou pour d'autres postes vacants chez Bystronic et sur la base de votre consentement. Après 12 mois, vos données de candidature seront supprimées, à moins que des obligations légales ne nous obligent à les conserver plus longtemps.
- Pour les candidatures à notre vivier de talents : Stocker et conserver vos données de candidature dans le cas d'une candidature spontanée pour faire partie de notre communauté de talents. Cela nous permet d'examiner vos données de candidature et de vous contacter si un poste approprié se libère. Dans ce contexte, les données que vous avez fournies peuvent également être utilisées pour vous informer des offres d'emploi pertinentes et des mises à jour concernant notre processus de recrutement. À l'issue de la période de conservation des données de candidature de 12 mois, vos données de candidature seront supprimées, sauf si des obligations légales nous obligent à les conserver plus longtemps ou si vous renouvelez votre consentement à ce que Bystronic continue à conserver vos données pour une période supplémentaire de 12 mois.
Vous pouvez mettre à jour ou demander la suppression de votre profil de candidat à tout moment, comme indiqué à la section 6 (iii).
5. Décisions automatisées
Bystronic ne prend pas de décisions automatisées dans le cadre des applications.
6. Vos droits
Si vous avez donné votre consentement concernant certaines formes d’activités de traitement, vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement avec effet futur. Cette révocation ne remet pas en cause la légalité du traitement des données antérieur à la révocation du consentement.
Selon le droit applicable à la protection des données, vous pouvez : (i) Demander l’accès à vos données personnelles ; (ii) Demander la rectification de vos données personnelles ;
(iii) Demander l’effacement de vos données personnelles ; (iv) Demander des restrictions concernant le traitement de vos données personnelles ; (v) Demander la portabilité de vos données ; (vi) Faire opposition au traitement de vos données personnelles. Veuillez noter que les droits précités peuvent être limités en vertu des principes légaux applicables à la protection des données dans le pays concerné.
(i) Droit à l’information : Vous avez le droit de nous demander une confirmation pour savoir si vos données personnelles ont été traitées ; si c’est le cas, vous avez un droit d’information sur ces données personnelles. Le droit à l’information s’étend – entre autres – aux besoins du traitement des catégories concernées de données personnelles et aux destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été communiquées ou seront encore communiquées. Toutefois ce n’est pas un droit absolu, et les intérêts d’autres personnes peuvent limiter votre droit à l’information.
Vous avez le droit de recevoir une copie des données personnelles qui font l’objet du traitement. Vous pouvez obtenir plus de copies moyennant une participation équitable correspondant aux frais de gestion.
(ii) Droit de rectification : Vous avez le droit de nous demander de rectifier les données personnelles incorrectes vous concernant. En tenant compte de la finalité du traitement, la personne concernée a le droit de demander à ce que des données personnelles incomplètes soient complétées, également moyennant une déclaration complémentaire.
(iii) Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer immédiatement des données personnelles vous concernant, et nous nous engageons à supprimer les données personnelles en question.
(iv) Droit à limiter le traitement : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Dans ce cas, les données concernées sont marquées et ne peuvent être traitées par nos soins qu’à des fins spécifiques.
(v) Droit à la portabilité des données : Dans certaines circonstances, vous avez le droit d’obtenir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine ; et vous avez le droit de transmettre ces données par nos soins à une autre entité sans aucune entrave.
Pour exercer vos droits, veuillez nous contacter comme indiqué au paragraphe «Questions» ci-après.
Vous avez également le droit de déposer plainte auprès des autorités de contrôle de la protection des données compétentes.
Droit de contestation conformément à l’article 21 du Règlement général sur la protection des données
Vous avez à tout moment le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer au traitement de vos données personnelles, qui a lieu au titre de l’article 6 (1) points e et f RGPD ; et vous pouvez nous demander de ne plus traiter vos données personnelles. Vu que Bystronic traite et exploite vos données personnelles principalement aux fins de l’exécution du contrat qui vous lie éventuellement à nous, Bystronic a, par principe, un intérêt légitime et péremptoire à procéder au traitement.
Pour exercer votre droit, veuillez nous contacter comme indiqué au paragraphe «Questions» ci-après.
7. Questions
Si vous avez des questions concernant cette notification ou vos droits, veuillez contacter le délégué à la protection des données de Bystronic : Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Allemagne. Le délégué à la protection des données peut être contacté à l'adresse suivante : gdpr.ch@bystronic.com.
Il s'agit d'une traduction en anglais du texte original. En cas de contradiction, l'original en anglais fait foi.