Informativa sul trattamento dei dati del candidato

Bystronic fornisce la presente Informativa sul trattamento dei dati del candidato ("Informativa") per descrivere le nostre pratiche in qualità di titolare e responsabile del trattamento dei dati personali dei candidati in relazione alla loro candidatura presso Bystronic.

1. Categorie di dati personali

Bystronic tratta le seguenti categorie di dati personali forniti in relazione alla tua candidatura (nel complesso, "Dati della candidatura"):

• Informazioni di contatto, come nome, indirizzo di casa, numero di telefono e indirizzo e-mail;
• Informazioni sulle tue esperienze e competenze professionali come precedenti impieghi, competenze linguistiche, revisioni delle performance e valutazioni;
• Foto (se fornita volontariamente).

Nel corso dell’iter di selezione, inoltre, potremmo venire a conoscenza anche di dati che il Regolamento definisce appartenenti a “categorie particolari di dati personali” (Art. 9 Reg. UE 679/2016, definiti anche di natura sensibile) in quanto gli stessi sono idonei a rivelare uno stato di salute (es. appartenenza a categorie protette, ecc.), l’adesione ad un sindacato, l’adesione ad un partito politico, convinzioni religiose, nonché “dati personali relativi a condanne penali e reati” (Art. 10 Reg. UE 679/2016, es. condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza nei limiti della liceità del trattamento) nei limiti in cui il trattamento sia necessario per ottemperare agli obblighi previsti dalla Legge.

2. Finalità del trattamento, Basi Giuridiche e Conseguenze

I Dati della candidatura vengono trattati a fini della selezione e assunzione per determinare la tua competenza e idoneità per le posizioni per le quali ti sei candidato (nel complesso, "Finalità del trattamento").

Bystronic fa affidamento sulle seguenti basi giuridiche per il trattamento dei dati della candidatura:

• Operazioni preliminari alla conclusione del contratto su richiesta del richiedente (Art. 6 (1) lett. B GDPR);
• Interesse legittimo di Bystronic, delle società affiliate di Bystronic o di terze parti, laddove l'interesse legittimo riguardi in particolare la gestione delle candidature (Art. 6 (1) lett. F GDPR);
• Consenso, se da te fornito e nella misura consentita dalla legge applicabile (Art. 6 (1) lett. A GDPR). In questo caso, qualora dovessi comunque inviare dati di natura sensibile, anche in mancanza di un espresso consenso, la trasmissione spontanea da parte tua sarà ritenuta come tuo valido consenso espresso ai trattamenti che saranno effettuati dal Titolare. A tale riguardo rinunci sin d’ora ad ogni eccezione in proposito;
• Conformità agli obblighi legali ai quali siamo soggetti (Art. 6 (1) lett. C GDPR).

Il conferimento di tali dati è facoltativo. Il mancato conferimento potrebbe impedire a Bystronic di gestire il tuo processo di selezione e potrebbe richiedere di non prendere in considerazione la tua candidatura.

3. Categorie di destinatari

Bystronic tratterà i dati del candidato nel proprio Dipartimento Risorse umane e in altri Dipartimenti rilevanti per la posizione. Bystronic potrebbe trasferire i Dati del candidato a terze parti per le Finalità del trattamento come segue:

• All'interno del gruppo: nella misura necessaria per la posizione per la quale ti sei candidato, Bystronic potrebbe condividere i tuoi dati personali con altre società del gruppo. Qualsiasi accesso ai dati del candidato è limitato a coloro che hanno bisogno di conoscerli per adempiere alle proprie responsabilità lavorative;
• Ai responsabili del trattamento dei dati: alcune terze parti, affiliate o non, potrebbero ricevere i tuoi dati personali per elaborarli secondo appropriate istruzioni ("Responsabili del trattamento dei dati") in quanto necessario per le Finalità del trattamento. I Responsabili del trattamento saranno soggetti agli obblighi contrattuali al fine di attuare misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per salvaguardare e trattare tali dati soltanto come da istruzioni.

I tuoi dati possono essere trasferiti al di fuori del territorio Europeo (Svizzera) presso altre società del gruppo. In questo caso ti comunichiamo che tali società sono state nominate responsabili del trattamento da Bystronic sottoscrivendo opportune clausole contrattuali standard a tutela dei diritti degli interessati, e si impegnano a trattare i dati personali in conformità alle prescrizioni e ai principi previsti dal GDPR, nonché nel rispetto delle direttive impartite da Bystronic affinché sia assicurato un trattamento lecito, corretto e trasparente nei confronti degli Interessati.

4. Periodo di conservazione

I dati della tua candidatura vengono archiviati da Bystronic e/o dai nostri fornitori di servizi, rigorosamente nella misura necessaria per l'adempimento dei nostri obblighi e per il tempo necessario a raggiungere gli scopi per i quali tali informazioni vengono raccolte, in conformità con le leggi applicabili sulla protezione dei dati. Nel caso tu abbia presentato una candidatura ma è stata rifiutata, conserveremo i tuoi dati per sei mesi. Dopo sei mesi, i tuoi dati verranno cancellati, a meno che non possano essere conservati più a lungo, ad es. in caso di processo legale emergente per esercitare o difendere la nostra posizione. Nel caso volessimo aggiungerti al nostro pool di candidati, chiederemo il tuo consenso nella nostra e-mail di rifiuto. In tal caso i tuoi dati verranno conservati per un anno ai fini di una rivalutazione o per altre posizioni vacanti presso Bystronic e in base al tuo consenso. Dopo un anno, i tuoi dati verranno cancellati. Il processo di selezione per la formazione professionale in Svizzera dura fino a tre anni. Durante questo periodo, ci riserviamo il diritto di conservare le tue informazioni personali. Potrai comunque agire autonomamente per cancellare il tuo profilo in qualsiasi momento (vedi punto 6. (III)).

5. Processo decisionale automatizzato

Bystronic non adotta processi decisionali automatizzati nell'ambito delle candidature.

6. I tuoi diritti

Se hai prestato il tuo consenso riguardo a determinati tipi di attività di trattamento, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento precedente alla revoca del consenso.

Ai sensi della legge applicabile sulla protezione dei dati, potresti avere il diritto di: (I) richiedere l'accesso ai tuoi dati personali; (II) richiedere la rettifica dei tuoi dati personali; (III) richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali; (IV) richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali; (V) richiedere la portabilità dei dati; (VI) opporti al trattamento dei tuoi dati personali. Si prega di notare che questi diritti di cui sopra potrebbero essere limitati dalla legge nazionale applicabile sulla protezione dei dati.

(I) Diritto di accesso: hai il diritto di ottenere da noi conferma che siano o meno trattati dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di richiedere l'accesso ai dati personali. Le informazioni di accesso comprendono – tra l’altro – le finalità del trattamento, le categorie di dati personali interessati, nonché i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati. Tuttavia, questo non è un diritto assoluto e gli interessi di altri individui possono limitare il tuo diritto di accesso.

Potresti avere il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto del trattamento. Per ulteriori copie da te richieste, potremmo addebitarti una tariffa ragionevole basata sui costi amministrativi.

(II) Diritto di rettifica: potresti avere il diritto di ottenere da noi la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano. A seconda delle finalità del trattamento, potresti avere il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

(III) Diritto alla cancellazione (diritto all'oblio): in determinate circostanze, potresti avere il diritto di ottenere da noi la cancellazione dei dati personali che ti riguardano e noi potremmo essere obbligati a cancellare tali dati personali.

(IV) Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, potresti avere il diritto di ottenere da noi la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali. In questo caso i rispettivi dati verranno contrassegnati e potranno essere trattati da noi solo per determinati scopi.

(V) Diritto alla portabilità dei dati: in determinate circostanze, potresti avere il diritto di ricevere i dati personali che ti riguardano, che ci hai fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da una macchina e potresti avere il diritto di trasmettere tali dati a un'altra entità senza impedimenti da parte nostra.

Per esercitare i tuoi diritti ti invitiamo a contattarci come indicato nella sezione "Domande" che trovi di seguito.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo della protezione dei dati.

Diritto di opposizione ex art. 21 Regolamento generale sulla protezione dei dati

Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ai sensi dell'art. 6 (1) lett. E e F GDPR e potremmo essere tenuti a non trattare più i tuoi dati personali. Poiché Bystronic tratta e utilizza i tuoi dati personali principalmente allo scopo di portare avanti il rapporto di lavoro contrattuale, [Bystronic] avrà in linea di principio un interesse legittimo al trattamento che prevarrà sulla tua richiesta di limitazione.

Per esercitare i tuoi diritti ti preghiamo di contattarci come indicato nella sezione "Domande" che trovi di seguito.

7. Domande

In caso di domande sulla presente Informativa o sui propri diritti, puoi rivolgerti al responsabile della protezione dei dati di Bystronic: Ecoprotec GmbH, Pamplonastrasse 19, 33106 Paderborn, Germania. Il responsabile della protezione dei dati può essere contattato all'indirizzo gdpr.ch@bystronic.com.